- Para comunicação interna com outros Docentes, com Alunos, Pais e Encarregados de Educação e Parceiros, será criado para cada docente em funções no Agrupamento um email institucional composto pelo primeiro nome e apelido no domínio agilpaes.pt (exemplo: manuelsilva@agilpaes.pt). O email institucional será utilizado em todas as comunicações desse género e na utilização das várias ferramentas do Google Apps.
- Para divulgar os vossos conteúdos, notícias, projetos e iniciativas pedagócias,…:
- Antes de enviar os conteúdos, sigam as normas gráficas para publicação de notícias na web e editem até 1 vídeo e/ou 5 imagens, selecionadas por vós.
- Enviem os vossos conteúdos para o email da Equipa de Comunicação (comunicacao@agilpaes.pt). Se forem Produções dos vossos alunos, devem ter em atenção as regras definidas para esse tipo de conteúdos.
- Idealmente, deverão enviar os conteúdos a publicar 48h após a realização da atividade ou com, no caso de pretenderem divulgar uma atividade que ainda não se realizou, com 48h de antecedência. Os envios fora deste limite poderão não ser publicados nas datas pretendidas, caso se registem muitos pedidos de publicação e/ou em função de comunicações que possam ser prioritárias ou considerados mais relevantes.
- No corpo do email para a Equipa de Comunicação, sejam claros e objetivos e enviem o texto a publicar, evitando apenas indicar urls ou imagens:
- Explicitem quem quer publicar o quê, onde, para quando e com que objetivos. Os nomes dos responsáveis pela atividade ou conteúdos publicados deverão ser indicados em texto corrido nas respetivas publicações.
- Se a notícia for curta, podem usar o próprio corpo do email, sem anexar documentos.
- Se o vosso texto for um documento específico, anexem em formato editável (word). Panfletos, folhetos, brochuras, cartazes, poderão ser anexados em formato digital estático (pdf ou JPEG), para evitar desformatações. Se o vosso Documento Word tiver muitas formatações, será melhor incluir uma versão em pdf também.
- Se quiserem incluir imagens, formatem-nas antes, de acordo com as normas gráficas para publicação de notícias na web.
- Indiquem qual a imagem que desejam que seja o vosso destaque (caso enviem mais do que uma). Escolham imagens de qualidade, bem focadas, de preferência originais e livres de direitos de autor. Se tiverem direitos de autor, digam-nos a fonte. O mesmo para formatos de vídeo. Estes podem ser partilhados por url, sendo que os urls de YouTube ou Vimeo são mais rápidos de publicar.
- Não submetam fotografias de formatos físicos (jornais, revistas, etc.) ou conteúdos pagos, sendo preferível enviarem-nos um url da vossa fonte (de site ou página de Facebook, por exemplo).
Após a receção dos conteúdos, a Equipa de Comunicação revê e publica os vossos conteúdos, no espaço que tiverem indicado, podendo vir a solicitar-vos esclarecimentos ou mais informações antes da publicação.